Tietosuoja

WTF Designin asiakas- ja markkinointirekisteri

Tältä sivulta löydät tietoa siitä, miten keräämme ja hallinnoimme saamiamme yhteystietoja.

Rakastamme myös kaikenlaista dataa, kaavioita ja käppyröitä, jonka vuoksi sivustollemme on asennettu myös muutamia evästeitä tämän mahdollistamiseen. Klikkaa tästä evästeselosteseen niin näet, miten tämä tapahtuu. 

 

Asiakasrekisterin pitäjä

WTF Design Oy, Rantakatu 3, 90100 Oulu
0440 265 210, wtf@wtfdesign.fi

Yhteyshenkilö asiakasrekisteriä koskevissa asioissa

Sanna Paakkonen, Rantakatu 3, 90100 Oulu
0440 265 210, sanna@wtfdesign.fi

Rekisterin nimi

WTF Design Oy:n asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tässä asiakasrekisterissä olevia tietoja käytetään asiakasuhteiden hoitamiseen henkilötietolain 8 § mukaisesti. Rekisteriä käytetään myös tiedottamiseen silloin, jos WTF Designin toiminnassa tai palveluissa tapahtuu muutoksia, jotka koskettavat tai voivat koskettaa myös asiakasta itseään tai tämän tilaamiin töihin kohdistuvia yleisiä muutoksia.   

Asiakasrekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

  • Nimi
  • Yrityksen nimi
  • Laskutusosoite
  • Käynti-/postiosoite
  • Sähköpostiosoite
  • Y-tunnus

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasrekisteriin tallennetut tiedot saadaan säännönmukaisesti asianomaiselta eli asiakkaalta itseltään asiakkussuhteen hoitamista ja tilattujen töiden laskuttamista varten.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta WTF Design Oy:n ulkopuolisille tahoille muuta kuin silloin, jos tarvitaan kirjanpidollista apua erääntyneiden saatavien vuoksi. Tällöin WTF Designin asiakasrekisteristä luovutetaan Raahen Tase Oy:lle tarvittavat yhteys- ja laskutustiedot, joita Raahen Tase tarvitsee erääntyneiden saatavien perimiseen.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Asiakasrekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisteri sijaitsee WTF Design Oy:n toiminnanohjausjärjestelmässä ja taloudenhallintaohjelmistossa, joihin on pääsy ainoastaan yrityksen omistajilla. Pääsy kumpaankin järjestelmään on suojattu erikseen salasanoilla, jotka ovat ainoastaan yrityksen omistajien tiedossa. Salasanojen varmuuskopiot sijaitsevat erillisessä salasanojen tallennusohjelmistossa, jonne on niinikään salasanalla suojattu pääsy. Salasanat ovat ainoastaan yrityksen omistajien tiedossa. 

Asiakasrekisteriä ei ole erikseen säädetty salassapidettäväksi materiaaliksi, mutta siihen pääsee käsiksi ainoastaan salasanalla, joka on tiedossa vain yrityksen omistajilla.

Markkinointirekisterin pitäjä

WTF Design Oy, Rantakatu 3, 90100 Oulu
0440 265 210, wtf@wtfdesign.fi

Yhteyshenkilö markkinointirekisteriä koskevissa asioissa

Sanna Paakkonen, Rantakatu 3, 90100 Oulu
0440 265 210, sanna@wtfdesign.fi

Markkinointirekisterin nimi

WTF Design Oy:n markkinointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tässä rekisterissä olevia tietoja käytetään WTF Design Oy:n markkinointia ja tiedottamista varten henkilötietolain 8 § mukaisesti. Rekisteriä käytetään tiedottamiseen myös silloin, jos WTF Designin toiminnassa tai palveluissa tapahtuu muutoksia, jotka koskettavat tai voivat koskettaa myös rekisterissä olevaa henkilöä. 

Markkinointirekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Yritys

Evästeet

Evästeitä käytetään, jos käyttäjä on antanut tähän suostumuksen sallimalla evästeiden tallennuksen Internet-selaimensa asetuksissa. Evästeiden avulla kerätään kävijätilastoja ja analytiikkatietoja, ja niitä hyödynnetään sivuston kehittämiseen sekä markkinoinnin kohdentamiseen. Käyttämistämme evästeistä löytyy lisätietoa Evästeet-sivulla.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennetut tiedot saadaan asianomaiselta henkilöltä itseltään tämän liittyessä uutiskirjeen tilaajaksi yrityksen www-sivuilla (www.wtfdesign.fi).

Rekisteriin voidaan liittää myös WTF Design Oy:n asiakkaita muun asiakkuussuhteen hoitamisen ja yhteydenpidon myötä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta WTF Design Oy:n ulkopuolisille tahoille

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Markkinointirekisteri sijaitsee uutiskirjeohjelmisto MailChimpin palvelimella USA:ssa. MailChimpillä on käytössä ns. Privacy Shield Framework, jonka myötä tietojen suojaus on varmistettu myös EU:ssa hyväksytyllä tavalla.

Lisätietoa MailChimpin tietosuojakäytännöistä löytyy osoitteesta https://mailchimp.com/legal/privacy/.

WTF Design ei erikseen luovuta tai siirrä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Markkinointirekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisteri sijaitsee WTF Design Oy:n käyttämässä uutiskirjeohjelmistossa, jonne on pääsy ainoastaan yrityksen omistajilla ja henkilöstöllä. Pääsy uutiskirjeohjelmistoon on suojattu erikseen salasanalla, joka on vain yrityksen omistajien ja henkilöstön tiedossa.

Markkinointirekisteriä ei ole erikseen säädetty salassapidettäväksi materiaaliksi, mutta siihen pääsee käsiksi ainoastaan salasanalla.