Tietosuoja
WTF Designin asiakas- ja markkinointirekisteri
Tältä sivulta löydät tietoa siitä, miten keräämme ja hallinnoimme saamiamme yhteystietoja.
Rakastamme myös kaikenlaista dataa, kaavioita ja käppyröitä, jonka vuoksi sivustollemme on asennettu myös muutamia evästeitä tämän mahdollistamiseen. Klikkaa tästä evästeselosteseen niin näet, miten tämä tapahtuu.
Asiakasrekisteri
Asiakasrekisterin pitäjä
WTF Design Oy, Rantakatu 3, 90100 Oulu
0440 265 210, wtf@wtfdesign.fi
Yhteyshenkilö asiakasrekisteriä koskevissa asioissa
Sanna Paakkonen, Rantakatu 3, 90100 Oulu
0440 265 210, sanna@wtfdesign.fi
Rekisterin nimi
WTF Design Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tässä asiakasrekisterissä olevia tietoja käytetään asiakasuhteiden hoitamiseen henkilötietolain 8 § mukaisesti. Rekisteriä käytetään myös tiedottamiseen silloin, jos WTF Designin toiminnassa tai palveluissa tapahtuu muutoksia, jotka koskettavat tai voivat koskettaa myös asiakasta itseään tai tämän tilaamiin töihin kohdistuvia yleisiä muutoksia.
Asiakasrekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
- Nimi
- Yrityksen nimi
- Laskutusosoite
- Käynti-/postiosoite
- Sähköpostiosoite
- Y-tunnus
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisteriin tallennetut tiedot saadaan säännönmukaisesti asianomaiselta eli asiakkaalta itseltään asiakkussuhteen hoitamista ja tilattujen töiden laskuttamista varten.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta WTF Design Oy:n ulkopuolisille tahoille muuta kuin silloin, jos tarvitaan kirjanpidollista apua erääntyneiden saatavien vuoksi. Tällöin WTF Designin asiakasrekisteristä luovutetaan Raahen Tase Oy:lle tarvittavat yhteys- ja laskutustiedot, joita Raahen Tase tarvitsee erääntyneiden saatavien perimiseen.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Asiakasrekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteri sijaitsee WTF Design Oy:n toiminnanohjausjärjestelmässä ja taloudenhallintaohjelmistossa, joihin on pääsy ainoastaan yrityksen omistajilla. Pääsy kumpaankin järjestelmään on suojattu erikseen salasanoilla, jotka ovat ainoastaan yrityksen omistajien tiedossa. Salasanojen varmuuskopiot sijaitsevat erillisessä salasanojen tallennusohjelmistossa, jonne on niinikään salasanalla suojattu pääsy. Salasanat ovat ainoastaan yrityksen omistajien tiedossa.
Asiakasrekisteriä ei ole erikseen säädetty salassapidettäväksi materiaaliksi, mutta siihen pääsee käsiksi ainoastaan salasanalla, joka on tiedossa vain yrityksen omistajilla.
Markkinointirekisteri
Markkinointirekisterin pitäjä
WTF Design Oy, Rantakatu 3, 90100 Oulu
0440 265 210, wtf@wtfdesign.fi
Yhteyshenkilö markkinointirekisteriä koskevissa asioissa
Sanna Paakkonen, Rantakatu 3, 90100 Oulu
0440 265 210, sanna@wtfdesign.fi
Markkinointirekisterin nimi
WTF Design Oy:n markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tässä rekisterissä olevia tietoja käytetään WTF Design Oy:n markkinointia ja tiedottamista varten henkilötietolain 8 § mukaisesti. Rekisteriä käytetään tiedottamiseen myös silloin, jos WTF Designin toiminnassa tai palveluissa tapahtuu muutoksia, jotka koskettavat tai voivat koskettaa myös rekisterissä olevaa henkilöä.
Markkinointirekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Yritys
Evästeet
Evästeitä käytetään, jos käyttäjä on antanut tähän suostumuksen sallimalla evästeiden tallennuksen Internet-selaimensa asetuksissa. Evästeiden avulla kerätään kävijätilastoja ja analytiikkatietoja, ja niitä hyödynnetään sivuston kehittämiseen sekä markkinoinnin kohdentamiseen. Käyttämistämme evästeistä löytyy lisätietoa Evästeet-sivulla.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennetut tiedot saadaan asianomaiselta henkilöltä itseltään tämän liittyessä uutiskirjeen tilaajaksi yrityksen www-sivuilla (www.wtfdesign.fi).
Rekisteriin voidaan liittää myös WTF Design Oy:n asiakkaita muun asiakkuussuhteen hoitamisen ja yhteydenpidon myötä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta WTF Design Oy:n ulkopuolisille tahoille
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Markkinointirekisteri sijaitsee uutiskirjeohjelmisto MailChimpin palvelimella USA:ssa. MailChimpillä on käytössä ns. Privacy Shield Framework, jonka myötä tietojen suojaus on varmistettu myös EU:ssa hyväksytyllä tavalla.
Lisätietoa MailChimpin tietosuojakäytännöistä löytyy osoitteesta https://mailchimp.com/legal/privacy/.
WTF Design ei erikseen luovuta tai siirrä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Markkinointirekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteri sijaitsee WTF Design Oy:n käyttämässä uutiskirjeohjelmistossa, jonne on pääsy ainoastaan yrityksen omistajilla ja henkilöstöllä. Pääsy uutiskirjeohjelmistoon on suojattu erikseen salasanalla, joka on vain yrityksen omistajien ja henkilöstön tiedossa.
Markkinointirekisteriä ei ole erikseen säädetty salassapidettäväksi materiaaliksi, mutta siihen pääsee käsiksi ainoastaan salasanalla.